Sicherheit & Datenschutz

Ihre Daten. In Deutschland.
Unter Ihrer Kontrolle.

FirmaPilot ist als GoBD- und DSGVO-Plattform gebaut — Sicherheit ist kein Zusatzmodul, sondern das Fundament.

Server in Deutschland

Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet — kein Transfer in Drittländer. Auf Wunsch komplett selbst gehostet.

Verschlüsselung

TLS/HTTPS mit HSTS für jede Verbindung, AES-256-GCM für sensible Daten und Zugangsschlüssel in der Datenbank.

Starke Anmeldung

Passkeys (Face/Touch-ID), Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) und Magic-Link — Passwörter allein sind uns zu wenig.

Granulare Rechte

Rollenbasierte Berechtigungen bis auf Modul- und Aktionsebene, dazu Rate-Limiting und optionale IP-Whitelist.

GoBD-Audit-Kette

Jede Änderung landet in einem unveränderbaren, kryptografisch verketteten Audit-Log (SHA-256). Manipulation fällt sofort auf.

Virenscan beim Upload

Jede hochgeladene Datei wird automatisch auf Schadsoftware geprüft, bevor sie ins Archiv gelangt.

KI & Datenschutz

Künstliche Intelligenz, ohne Ihre Daten herzugeben.

Sie entscheiden, wo die KI rechnet: mit Ihrem eigenen Anbieter-Schlüssel oder vollständig lokal mit Ollama. Vor jeder Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch geschwärzt — und mit Ihren Inhalten wird kein Modell trainiert.

  • Lokale KI möglich — kein Datenabfluss in die Cloud
  • PII-Redaktion vor jeder Modell-Anfrage
  • Kein Training mit Ihren Daten
DSGVO

Datenschutz als Funktion, nicht als Versprechen.

  • Auskunft, Löschung & Datenexport als Self-Service (Art. 15–20)
  • Automatische Verfahrensdokumentation (GoBD)
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV, Art. 28) inklusive
  • Technische & organisatorische Maßnahmen (Art. 32) dokumentiert
  • Pseudonymisierung & Aufbewahrungsfristen eingebaut
Für Enterprise-Umgebungen

Strengere Anforderungen? Kein Problem.

Für größere Häuser und regulierte Branchen bieten wir Single Sign-on (OIDC), LDAP/AD-Anbindung, IP-Whitelisting und vollständiges Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur an.

Sicherheits-Anforderungen besprechen

Sicherheit, die Ihr IT-Verantwortlicher abnickt.

Wir gehen Ihren Sicherheits- und Datenschutz-Fragebogen gerne gemeinsam durch.